关于视频会议系统的设备选型是一项综合性很强的工作，需求综合思索技术的先进性、开放性、成熟性和网络的实践需求以及性能价钱比等要素。
首先要依据视频系统的实践业务和路由协议等对设备的功用和性能的请求思索相应的产品。
其次要综合调查先进性、成熟性和开放性等要素，普通说来新技术是设备厂商在采购产品时注重宣传的亮点。但是应当留意，新技术需求一段时间后才可能为市场承受，构成开放的标准;同时，应用新技术的产品也需求在一段时间的运用后才可能逐步成熟稳定，从而能够保证业务的高牢靠性和可用性;此外，在运用新技术提供的特性时，还需求思索能否可以与现有的设备兼容，以保证与现网中设备的无缝衔接和今后平滑晋级的需求。

最后要着重思索设备的性能价钱比，与一切的系统建立一样，视频系统的建立同样要均衡投入产出，要尽量防止“一次到位”的思想，这是由于技术和市场在不时地发作变化。技术的开展使得网络带宽成数量级的进步，设备价钱不时降低，带宽单位价钱则成数量级的降低，形成相关系统建成后，在剧烈的市场竞争环境中，实践的业务营收可能很难到达当初系统建立时所做的预测，因而假如一味地追求“一步到位”，很可能会发现投入产出无法到达预期的场面。在技术开展一日千里的今天，应当采取“滚动”建立的方式，即先期投入资金满足近期业务预测，在实践运营中假如到达预期目的或有新的扩容需求，则能够将原有设备从中心推向网络系统边缘，保证原有设备的充沛运用，同时增加新的中心设备，进步网络系统的总体容量。

为了保证视频系统正常运用，首先需求对视频系统设备停止良好的维护，因而更好树立一个具有分级、分权管理才能的网管系统，以完成统一的网络业务调度和管理。以使加强整个视频系统的牢靠性和运转的稳定性，使视频系统启动快，若系统掉电后再来电或网络传输中缀后能协助系统疾速恢复工作。